प्रेक्षक सह प्रमंडल आयुक्त ने बैठक को संबोधित करते हुए कहा कि मतदाता सूची तैयार करने का कार्य बेहद गंभीर है। इस काम की पूरी गंभीरता , सूक्ष्मता और सावधानी से किया जाना चाहिए। त्रुटि की गुंजाइश न रहे इसका विशेष ख्याल रखना है। उन्होंने मौके पर विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम अंतर्गत फॉर्म 06 , 07 एवं 08 भरवाए जाने के कार्यवाही की जानकारी ली। गौरतलब है कि फॉर्म 06 के तहत नवीन पंजीयन , फॉर्म 07 के तहत विलोपन तथा फॉर्म 08 के तहत संशोधन की कार्यवाही की जाती है।
उन्होंने कहा कि सावधानी पूर्वक त्रुटिरहित मतदाता सूची तैयार करें। एक भी मतदाता का नाम छूटना नहीं चाहिए। सुपात्र युवा और महिला का नाम ज्यादा से ज्यादा अंकित हो इसका ध्यान रखें। पूरी ईमानदारी से अपने कर्तव्य का निर्वहन करें। उन्होंने मृत व्यक्ति या अन्यत्र शिफ्ट होने के मामले में नाम हटाने की प्रक्रिया की विस्तार से जानकारी ली और जरूरी निर्देश दिए।
डीडीसी शशि शेखर चौधरी , अपर समाहर्ता सत्येंद्र कुमार मिश्र , अनुमंडल पदाधिकारी अभय कुमार तिवारी , डीसीएलआर मो.शिवगतुल्लाह , जिला उप निर्वाचन अधिकारी मो. नजरूल हक , जिला सूचना एवं जनसंपर्क अधिकारी आर. के. दीपक , बीडीओ श्री निवास , प्रभात रंजन , बीजेपी जिलाध्यक्ष कन्हैया कुमार सिंह , लोजपा जिलाध्यक्ष जीवन सिंह , बसपा प्रतिनिधि सकलदेव दास , मंत्री सह निर्दलीय विधायक प्रतिनिधि राजीव रंजन पांडे समेत अधिकांश संबंधित अधिकारी एवं राजनीतिक दल के प्रतिनिधि बैठक में उपस्थित थे।
