बैठक में मंडलायुक्त ने सभी संभावित स्थलों की तैयारियों के बारे में विस्तार से जानकारी लेते हुए वहाँ साफ-सफाई के उचित प्रबंध, पर्याप्त सुरक्षा व्यवस्था का प्रबंध करने, लाइटिंग, शौचालय, पीने के पानी की उचित व्यवस्था करने हेतु निर्देशित करते हुए सभी तैयारियों को ससमय पूर्ण करने का भी निर्देश दिया।
बैठक में संभावित स्थलों पर सुरक्षा व्यवस्था तथा शहर में रूट डायवर्जन की भी उचित जानकारी ली गयी ताकि अनावश्यक रूप से किसी को परेशानियों का सामना न करना पड़े तथा शहर को जाम से बचाया जा सके।
बैठक में अधिकारियों द्वारा नगर निगम को पूरे शहर में तथा घाटों पर विशेष स्वच्छता अभियान चलाने तथा लोक निर्माण विभाग को सड़कों को गड्ढामुक्त करने हेतु भी निर्देशित किया गया। अधिकारियों द्वारा प्रधानमंत्री के संभावित कार्यक्रम स्थल छावनी परिषद के टेक्निकल ग्राउंड का भी निरीक्षण किया गया।
